微软推出 Office 365 增强功能,简化 eDiscovery 使用流程

∮仗剑ノ天涯 UID.437137
2016-05-18 发表

本帖最后由 ∮仗剑ノ天涯 于 2016-5-18 10:49 编辑

微软 Office 365 团队今天宣布了一项针对旗下生产力套件的 eDiscovery 增强功能系列的发行版本。该发行版本包括 搜索、占位、导出以及事件管理功能。

对于不太了解 eDiscovery 的用户,这里简单介绍一下。eDiscovery 或者 Electronic Discovery(电子发现系统)指的是诉讼或者政府调查行为中的发现过程。eDiscovery 的发现层面是基于数据的永不停歇的搜索和整理的结果。如果没有 Office 365 提供的机器学习和预测性编码过程,整个搜索过程将会变得非常耗时和繁琐。

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今天,Office 365 团队进一步完善 eDiscovery 使用体验,使其更易于使用。具体来说,包含如下内容:

Quote增强的事件管理和获取控制能力:在 安全&遵从性中心内的 eDiscovery 页面现在添加了对事件管理的选项,允许你在不离开 安全&遵从性中心 的前提下使用 eDiscovery。使用事件管理特性来控制哪些人有资格获取事件,锁定内容资源以及把事件和遵从性搜索联合起来。

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通过事件管理锁定功能保留重要信息:保留信息功能已经被整合进了 eDiscovery 流程中。通过 Office 365 eDiscovery 事件管理器锁定功能,你可以选择邮箱、OneDrive for Business、SharePoint、Office 365 小组来作为你的调查的保留部分。使用锁定将会保留被选择的所有资源,直到你解除锁定。

授权前提下更加个性化的搜索能力:现在,在 eDiscovery 事件中,你可以创建更加个性化的搜索,以便缩小范围或者在整个组织内进行搜索。

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此外,Office 365 团队也对 eDiscovery 工具的导出功能进行了调整。用户现在可以成批导出他们的搜索结果(最多 100 GB)在一个单一的 PST 文件中。

微软也表示,他们对 eDiscovery 的完善工作远未结束。并会在将来推出包括 关键词统计、来源统计、导出重复项消除 在内的一系列功能。

标签: process Office

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